Die genaue Anzahl der E-Mails, die Sie täglich überprüfen sollten, um einen Stress-Zusammenbruch zu vermeiden

Die meisten von uns checken unsere E-Mails zu oft. Laut einer Studie sind drei Viertel der US-amerikanischenMitarbeiter antworten innerhalb einer Stunde nach Erhalt auf eine E-Mail, und 81% von uns checken Arbeitspost außerhalb des Büros, entweder an Wochentagen oder am Wochenende. Unglaubliche 55% erfrischen immer noch ihre Postfächer nach 23 Uhr. (Anscheinend müssen wir an das erinnert werden 5 Gründe, Ihre E-Mail nachts nicht zu überprüfen.)

Also gut, wir haben ein Problem. Aber wie regeln wir das? Es ist nicht so, dass Sie nicht wissen, dass Sie ein Alkoholiker sind, und Sie müssen nur den kalten Truthahn verlassen. Wir existieren in einer Welt, in der E-Mail eine Tatsache des Lebens ist. Was ist also ein glückliches Medium? Wie viele E-Mails durchschnittlich sollte Sie haben tatsächlich an einem Tag gelesen, und welche Zahl führt zu einer ungesunden Zahl?

Die Wissenschaft hat endlich eine Antwort. Die magische Zahl ist ... fünf.

In einer kanadischen Studie, die Anfang dieses Jahres in der Zeitschrift veröffentlicht wurde Computer im menschlichen Verhalten124 Erwachsene - von Berufen bis hin zu Ärzten - wurden gebeten, ihre E-Mails nach einem bestimmten Zeitplan zu überprüfen. Die Teilnehmer berichteten, dass sie sich weniger belastet fühlten, als sie ihre Arbeits-E-Mail nur etwa fünfmal am Tag sahen, anstatt den ganzen Tag über freien Lauf zu haben.

Was macht es zu fünf, die es zur perfekten Zahl macht? Wie sich herausgestellt hat, ist es fünf, wie oft die Leute ihre E-Mails checkten, als sie versprachen, sie zu überprüfen Weniger.

„Wir haben die Leute einfach dreimal gefragt, ob sie ihre E-Mails abrufen sollen, und es ist ihnen gelungen, den Durchschnitt auf fünf zu senken“, sagt Studienautor Kostadin Kushlev, Ph.D. „Die optimale Häufigkeit hängt von der Arbeit und dem Tag ab. Ich denke, der Schlüssel liegt darin, dass jeder Einzelne zusammen mit seinem Chef und seinen Kollegen entscheidet, was wirklich notwendig ist und was aus dem Zwang und der Gewohnheit resultiert, dies zu überprüfen. "

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Wenn Sie bereits wissen, dass Sie ein Problem haben, gibt es Strategien, die Sie sofort ausprobieren können. Legen Sie die Zeiten für die Verwaltung Ihres Posteingangs fest (z. B. 10 Minuten zu jeder vollen Stunde) und schalten Sie die Benachrichtigungen für den Rest des Tages aus.

Im Rahmen der Studie wurden bestimmte Teilnehmer gebeten, ihre Mailboxen zu schließen, wenn sie ihre E-Mails nicht aktiv abrufen. "Dies schien den Leuten zu helfen, die Versuchung zu reduzieren, häufiger als nötig zu überprüfen", sagt Kushlev. "Ich denke, alles, was den ständigen Fluss eingehender Nachrichten steuert und Ihnen die Konzentrationszeit ohne E-Mail ermöglicht, auch wenn sie 20 Minuten dauert, sollte funktionieren."

Bei einer gesunden Beziehung zu E-Mail geht es nicht um Zahlen. Ob Sie heute fünf oder 100 E-Mails beantwortet haben, es ist wichtig, wie diese E-Mails beantwortet wurden. "Es geht darum, die Kontrolle über Ihre Mailbox zu übernehmen und nicht zuzulassen, dass Sie abgelenkt werden, wenn sich jemand dafür entscheidet, Ihnen eine E-Mail zu senden", sagt Kushlev.

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