3 erstaunliche Dinge, die passieren, wenn Sie Ihre E-Mail schließen

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Wie würde Ihr Arbeitstag aussehen, wenn Sie nicht das meiste davon verbringen müssten, um durch einen Tsunami von E-Mails zu gehen?

Die glücklichen Teilnehmer einer University of California, Irvine, haben es herausgefunden. Für eine ganze Woche sperrten die Forscher sie aus ihren Posteingängen.

Die Wissenschaftler verfolgten die Computernutzung der Versuchspersonen, stellten sie ab und ließen sie vor und während des Embargos Pulsmesser tragen, um zu sehen, wie sich dies auf ihre Arbeit und Gesundheit auswirkte. Hier ist was passiert ist

Sie werden tatsächlich Sachen erledigen

Wie jeder Desk-Jockey weiß, unterbrechen Posteingangs-Pings Ihre Produktivität. Untersuchungen legen nahe, dass Sie normalerweise innerhalb von sechs Sekunden nach dem Eingang Ihres Posteingangs auf eine Nachricht reagieren. Das bedeutet, dass Sie sich mit Anfragen Ihrer Kollegen beschäftigen ihr Zeitpläne - nicht, wenn Sie sich zwischen Aufgaben befinden.

Wenn Sie die Sache verschlimmern, dauert es durchschnittlich 64 Sekunden, bis Ihre Aufmerksamkeit wieder auf das zurückgeht, was Sie nach jeder Unterbrechung getan haben.

Die Irvine-Studie legt jedoch nahe, dass Personen, die nicht durch eingehende E-Mails abgelenkt werden, das Multitasking beenden und diese altmodische Sache mit dem Namen Fokussierung durchführen.

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Die Daten zur Computernutzung zeigten, dass die Testpersonen bei Fehlen von E-Mails mehr Zeit darauf verbrachten, ein bestimmtes Fenster zu betrachten, bevor sie auf etwas anderes klicken: durchschnittlich 132 Sekunden im Vergleich zu 76 Sekunden. Sie wechselten auch seltener die Fenster: 18,2 Mal pro Stunde im Vergleich zu 37,1 Mal pro Stunde.

Dank größerer, ununterbrochener Zeitblöcke für jede Aufgabe konnten sie ihre Projekte tatsächlich abschließen.

Ein Studienteilnehmer formulierte es so: "Ich konnte meine Zeit damit verbringen, Aufgaben zu erledigen, die erledigt werden mussten."

Sie werden besser mit Ihren Kollegen auskommen

Wie viele E-Mails tauschen Sie täglich mit jemandem aus, der sich in einer Entfernung von weniger als 20 Metern befindet Wenn die Studienteilnehmer keine E-Mails verwenden konnten, verbrachten sie mehr Zeit damit, persönlich mit ihren Kollegen zu kommunizieren.

Die ganze Zeit des Gesichts hat sich in Form von besseren Arbeitsbeziehungen und einer effektiveren Kommunikation ausgezahlt, so die Befragung der Forscher mit den Probanden. Schließlich ist es viel einfacher, eine kurze eingetippte Nachricht falsch zu interpretieren als ein Gespräch von Angesicht zu Angesicht.

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Sie werden Ihren Job nicht so sehr hassen

Vor dem Posteingangs-Verbot beschrieb ein Studienteilnehmer die E-Mail als solche: "Der Klang der Klingel und die Pop-Ups bestimmen mein Leben."

Nicht schockierend fühlten sich die Probanden entspannter, als sie von dem ständigen Ansturm des Posteingangs frei waren. Das Leben nach der E-Mail wurde als "befreit", "friedlich" und "erfrischend" bezeichnet.

Die Daten ihrer Herzfrequenzmonitore bestätigten, wie gut sie sich fühlten. Nach dem E-Mail-Embargo war ihre Herzfrequenzvariabilität höher, was auf einen geringeren Stresspegel hinweist.

So übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren E-Mail-Posteingang

Nein, Sie können E-Mails wahrscheinlich nicht einfach eine ganze Woche lang meiden, ohne gefeuert zu werden.

Aber viele Leute können mit dem Lesen von E-Mails in Batches davonkommen, anstatt sofort auf jeden Ping zu antworten.

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Schließen Sie Ihr E-Mail-Programm und überprüfen Sie es nur zu festgelegten Zeiten, je nach Job - vielleicht einmal pro Stunde oder alle drei Stunden. Wenn Sie ein wichtiges Projekt haben, das Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit erfordert, schließen Sie einfach Ihre E-Mail für die zwei Stunden, die Sie dafür benötigen.

Es ist oft effizienter, E-Mails in großen Mengen zu bearbeiten, sagen die Forscher.